1. Bevezetés

A Vajdasági Magyar Újrakezdés (bejegyzett nevén: Pokret za novi početak vojvođanskih Mađara; a továbbiakban: Szervezet vagy mi) üzemelteti a Javaslattérképet a terkep.ujrakezdes.org címen. Jelen tájékoztató kizárólag erre a szolgáltatásra vonatkozik: arra, hogy a bejelentők, a fiókkal rendelkező felhasználók és a látogatók milyen adatokat adnak meg, azokat hogyan kezeljük, és milyen jogok illetik meg az érintetteket.

A tájékoztató a Szerb Köztársaság alábbi jogszabályaival, valamint referenciaként az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletével (GDPR) összhangban készült:

• A személyes adatok védelméről szóló törvény (Zakon o zaštiti podataka o ličnosti – ZZPL; „Szerb Köztársaság Hivatalos Közlönye”, 87/2018. szám)
• Az egyesületekről szóló törvény (Zakon o udruženjima; „Szerb Köztársaság Hivatalos Közlönye”, 51/2009, 99/2011 és 44/2018. szám)

2. Az adatkezelő adatai

• Szervezet neve: Pokret za novi početak vojvođanskih Mađara / Vajdasági Magyar Újrakezdés
• Szervezeti forma: Udruženje (egyesület)
• Székhely: Korzó 6, Szabadka (Subotica), Szerbia
• Matični broj: 28418035
• PIB: 115770561
• E-mail: [email protected]
• Szolgáltatás: terkep.ujrakezdes.org

A Szervezet nem jelölt ki külön adatvédelmi tisztviselőt (DPO). Adatvédelmi kérdéseivel kérjük, forduljon az [email protected] e-mail-címre.

3. Milyen adatokat kezelünk?

3.1. Bejelentés beküldése

A bejelentő űrlapon megadott adatokat kezeljük: a bejelentés címe és leírása, a választott kategória, a probléma kiterjedése (pont, település vagy község), a térképen megjelölt hely koordinátái, illetve a megadott vagy a koordinátából feloldott település, a feltöltött fényképek, valamint a beküldés nyelve. Ön dönt arról is, hogy a bejelentés megjelenhet-e nyilvánosan a térképen.

A feltöltött képeket feldolgozáskor újrakódoljuk, ezért a fájlban tárolt rejtett adatok – köztük a fényképezés helye (EXIF) – nem kerülnek át a tárolt változatba.

Kérjük, a bejelentés szövegébe és a fényképekre ne tegyen olyan személyes adatot, amely nem szükséges a probléma megértéséhez – különösen ne mások nevét, arcát, rendszámát vagy elérhetőségét.

3.2. Fiók és értesítések

Fiók létrehozása nem kötelező, bejelentést fiók nélkül is be lehet küldeni. Fiók esetén a nevet, az e-mail-címet és a titkosítva (hash-elve) tárolt jelszót kezeljük; Google-fiókkal való belépés esetén a Google által visszaadott azonosítót, nevet és e-mail-címet. A fiókhoz kapcsoljuk a beküldött bejelentéseket, valamint az értesítési beállításokat. A bejelentés állapotáról szóló e-mail-értesítést kizárólag a fiók e-mail-címére küldjük, és csak akkor, ha ezt Ön kérte. Ha eszközértesítést (push) is bekapcsol, az ehhez szükséges eszköz-azonosítót (tokent) is tároljuk.

3.3. Tagjelentkezés

A tagjelentkezési űrlapon a nevet, az e-mail-címet, a telefonszámot és a települést kezeljük, a tagfelvételi eljárás lefolytatása és a kapcsolattartás céljából. Az egyesületekről szóló törvény 19. cikk 5. bekezdése értelmében a Szervezet köteles tagnyilvántartást vezetni.

3.4. Automatikusan keletkező adatok

A bejelentéssel együtt eltároljuk a beküldés IP-címét és a böngésző azonosítóját (user agent), valamint a bejelentés szövegéből képzett ellenőrző összeget. Ezekre a visszaélések, a kéretlen tartalom és a többszörös beküldés kiszűréséhez van szükség. A kiszolgálón szokásos üzemeltetési naplók is keletkeznek.

3.5. Sütik és nyomkövető technológiák

A weboldalon sütiket és böngészőben tárolt beállításokat használunk. Ezek részletes felsorolása a Süti-szabályzatban található.

4. Az adatkezelés célja és jogalapja

5. Mi kerül nyilvánosságra?

A jóváhagyott bejelentés címe, leírása, kategóriája, helye, állapota és a hozzá tartozó, közzétettként megjelölt fényképek nyilvánosan megjelennek a térképen, és bárki számára elérhetők. A bejelentés kezelése során hozzáírt hivatalos bejegyzések (állapotváltozás, válasz) szintén nyilvánosak lehetnek.

Nem kerül nyilvánosságra az e-mail-címe, a telefonszáma, az IP-címe és a böngészője azonosítója. A neve csak akkor jelenik meg, ha fiókkal küldött be bejelentést, és a beküldéskor kifejezetten kérte a név megjelenítését; e nélkül a bejelentés névtelenként jelenik meg.

A fényképeket közzététel előtt átnézzük, és ha szükséges, a felismerhető arcokat vagy rendszámokat kitakarjuk. Az eredeti, szerkesztés előtti változatot nem tesszük közzé.

6. Adatmegőrzési idő

• Bejelentés és mellékletei: a bejelentés lezárása után is megőrizzük, mert a megoldott ügyek nyilvános nyoma a szolgáltatás célja; a nyilvánosságra kerülést Ön bármikor visszavonhatja, és a törlést is kérheti.
• Elutasított vagy duplikált bejelentés: legfeljebb 1 évig.
• Fiókadatok: a fiók törléséig. A fiókot a fiókoldalon bármikor törölheti.
• IP-cím és user agent: a bejelentéssel együtt tároljuk, és a visszaélésszűrés céljához szükséges ideig őrizzük meg.
• Tagjelentkezési adatok: a tagság fennállásáig, azt követően a törvényi kötelezettség teljesítéséhez szükséges mértékben, legfeljebb 1 évig.
• Eszközértesítési tokenek: a kikapcsolásig, illetve amíg az eszköz érvényesnek bizonyul.
• Sütik: a Süti-szabályzatban megadott lejárati idő szerint.

7. Tárolás és biztonság

A Szervezet a személyes adatokat Szerbia területén tárolja, az Unlimited.rs bérelt szerverén futó adatbázisban, egyedi fejlesztésű rendszeren keresztül. Az adatokhoz kizárólag a Szervezet erre feljogosított tagjai férhetnek hozzá: a fejlesztők, a vezetőség tagjai, valamint azok a tagok, akik az adott terület bejelentéseinek feldolgozásával meg vannak bízva.

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk a személyes adatok védelme érdekében, különösen a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisülés ellen.

8. Adattovábbítás és adatfeldolgozók

Személyes adatait nem adjuk el és nem adjuk bérbe harmadik félnek. Az adatkezelésben az alábbi felek vehetnek részt:

• Unlimited.rs – tárhelyszolgáltatás és levelezés; Szerbia.
• Google LLC – Google Analytics, valamint a Google-fiókkal való belépés; USA.
• Microsoft Corporation – Microsoft Clarity; USA.
• Cloudflare, Inc. – Turnstile robotvédelem; USA.
• OpenFreeMap és OpenMapTiles (OpenStreetMap-adatok alapján) – a térkép alaptérképének kiszolgálása. A térkép betöltésekor az Ön IP-címe a csempéket kiszolgáló szervereken is naplózásra kerülhet.

Az USA-ba irányuló adattovábbítás jogalapja az Ön sütihozzájárulása, a Google-fiókos belépés esetén pedig az Ön kérése a belépésre. Hatóság részére kizárólag jogszabályi kötelezettség alapján adunk ki adatot.

9. Az Ön jogai

• Hozzáférési jog (ZZPL 26. cikk): tájékoztatást kérhet arról, kezelünk-e Önre vonatkozó adatot, és azokhoz hozzáférést kérhet.
• Helyesbítési jog (ZZPL 29. cikk): kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok kijavítását.
• Törlési jog (ZZPL 30. cikk): kérheti adatai törlését, ha az adatkezelés jogalapja megszűnt, vagy ha visszavonja hozzájárulását. A fiókját a fiókoldalon önállóan is törölheti.
• Korlátozási jog (ZZPL 32. cikk): bizonyos feltételek esetén kérheti az adatkezelés felfüggesztését.
• Adathordozhatóság joga (ZZPL 36. cikk): kérheti, hogy az Ön által megadott adatokat géppel olvasható formátumban kapja meg.
• Tiltakozási jog (ZZPL 37. cikk): tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
• Hozzájárulás visszavonása: a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását bármikor visszavonhatja; ez nem érinti a visszavonás előtti kezelés jogszerűségét.
• Automatizált döntéshozatal elleni jog (ZZPL 38. cikk): a Szervezet nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást.

Kérelmét az [email protected] e-mail-címre vagy a Szervezet székhelyére (Korzó 6, Szabadka) juttathatja el. A kérelmet 30 napon belül megválaszoljuk.

10. Panasz a felügyeleti hatóságnál

Ha úgy véli, hogy adatainak kezelése sérti a ZZPL rendelkezéseit, panaszt nyújthat be a Szerb Köztársaság adatvédelmi felügyeleti hatóságához:

• Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti
• Bulevar kralja Aleksandra 15, 11000 Beograd, Szerbia
• Telefon: +381 11 3408 900
• E-mail: [email protected]
• Weboldal: www.poverenik.rs

11. Harmadik felek oldalai

A szolgáltatásban megjelenhetnek harmadik felek weboldalaira mutató hivatkozások. Jelen tájékoztató kizárólag a Szervezet által üzemeltetett felületekre vonatkozik; más weboldalak adatvédelmi gyakorlatáért nem vállalunk felelősséget.

12. A tájékoztató módosítása

Fenntartjuk a jogot, hogy jelen tájékoztatót módosítsuk, különösen ha a szolgáltatásban, az alkalmazott technológiákban vagy a vonatkozó jogszabályokban változás következik be. A módosított tájékoztatót ezen az oldalon tesszük közzé, feltüntetve a hatálybalépés dátumát.